Menaxhimi i regjistrave, i njohur edhe si regjistrimi dhe menaxhimi i informacionit, është një funksion organizativ i përkushtuar për menaxhimin e informacionit në një organizatë gjatë gjithë ciklit të tij, që nga koha e krijimit ose mbishkrimit deri në atë të fundit. Kjo përfshin identifikimin, klasifikimin, ruajtjen, sigurimin, rikthimin, ndjekjen dhe shkatërrimin ose ruajtjen përfundimtare të shënimeve. Standardi ISO 15489-1: 2001 ("ISO 15489-1: 2001") përcakton menaxhimin e të dhënave si "fushë e menaxhimit përgjegjës për kontrollin efikas dhe sistematik të krijimit, pranimit, mirëmbajtjes, përdorimit dhe disponimit të regjistrave, duke përfshirë proceset për kapjen dhe mbajtjen e evidencës dhe informatave rreth aktiviteteve të biznesit dhe transaksioneve në formën e regjistrimeve ". Të dhënat e një organizate ruajnë aspektet e kujtesës institucionale. Në përcaktimin se sa kohë për të mbajtur të dhënat, kapaciteti i tyre për ri-përdorim është i rëndësishëm. Shumë prej tyre mbahen si provë e veprimtarive, transaksioneve dhe vendimeve. Të tjerë dokumentojnë se çfarë ndodhi dhe pse. Qëllimi i menaxhimit të dokumenteve është pjesë e një funksioni më të gjerë të një organizate të qeverisjes, menaxhimit të rrezikut dhe pajtueshmërisë dhe kryesisht merret me menaxhimin e dëshmive të aktiviteteve të një organizate, si dhe reduktimin ose zbutjen e rrezikut të lidhur me të.
|